プライバシーポリシー

個人情報保護方針

有限会社 ハビス(以下、「弊社」と言います。)は、
インターネットにおけるHP、LPの制作を行っております。
弊社はこのような事業活動を行う上で、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)
に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、
本プライバシーポリシー(個人情報保護指針)を定めます。

法令、規範の順守

弊社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

個人情報の取得・利用・提供

弊社は、個人情報を取得する際には、「個人情報の取扱いについて」に従いその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

個人情報の安全管理措置

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

プライバシーポリシーの改定について

弊社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

制定日:令和3年10月13日
有限会社ハビス
代表取締役 大島貴明

個人情報の取扱いについて

弊社で取り扱う個人情報の利用目的等

弊社は個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。
なお、主な利用目的については次のとおりです。

(1) ご注文された方の個人情報:サービス実施と商品納品およびメールマガジン(広告を含む)、ダイレクトメール、セールスメールの送付のため
(2) メールマガジンをお申し込みされた方の個人情報:メールマガジン(広告を含む)、ダイレクトメール、セールスメールの送付のため
(3) 無料ビデオ申込みされた方の個人情報:サービス実施とメールマガジン(広告を含む)、ダイレクトメール、セールスメールの送付のため
(4) 無料ウェブセミナー申込みされた方の個人情報:サービス実施とメールマガジン(広告を含む)、ダイレクトメール、セールスメールの送付のため
(5) お問い合わせされた方の個人情報:お問い合わせに対する回答のため
(6) アフィリエイターの個人情報:アフィリエイターへの連絡や報酬支払いのため
(7) 弊社の採用に応募された方の個人情報:弊社採用業務における応募者対応のため
(8) 弊社に就労された方の個人情報:人事労務関連業務における従業者対応のため

個人情報取扱事業者の名称等

有限会社ハビス

個人情報の委託

弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに適切な監督を行います。

クッキー情報の取得について

弊社では、弊社のウェブページをご利用されるお客様のクッキー情報をサイト運営のために取得する場合がございます。お客様がクッキー情報の取得をご希望されない場合には、ブラウザの設定により、ご自身でクッキー情報の取得を拒否することができます。ただし、クッキー情報の取得を拒否された場合、ウェブサイトを十分に活用できなくなる可能性がございますのでご了承ください。

webビーコンについて

弊社では、お客様のウェブサイトのご利用状況を調査するためにwebビーコンを使用する場合がございます。Webビーコンによりお客様の個人情報を取得することはございません。

個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・上記4の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

保有個人データの開示等の請求に関する手続

弊社がお客さまからの請求により、お客さまに対して保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)をする場合の手続は以下のとおりといたします。

開示等の対象となる保有個人データ

開示等の対象となる個人情報は、当社の保有するすべての個人情報です。

全ての保有個人データの利用目的

弊社の全ての保有個人データは、「個人情報の取扱いについて」 に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

開示等のお申し出先(送付先)

PCプロ ハビス 沼津店
〒410-0003 静岡県沼津市新沢田町 17-10
TEL :080-7050-1430

開示等のお申し出先(送付先)

PCプロ ハビス 沼津店
〒410-0003 静岡県沼津市新沢田町 17-10
TEL :080-7050-1430

代理人による開示等の請求等の場合

開示等の請求等をされる方が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合には、次の(1)及び(2)の書類も併せてご郵送ください。

(1)代理権を確認するための書類

ア 法定代理人の場合

(ア)未成年の場合
本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証(写)
(イ)成年被後見人の場合
後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
イ 任意代理人の場合

「委任状」 及び本人の印鑑登録証明書
(2)代理人の本人確認をするための本人確認書類

代理人について上記bに掲げる本人確認書類を併せてご送付してください。

手数料

開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。 500円分の郵便小為替をご同封下さい。

ご請求に応じられない場合

以下の(1)または(2)の場合には、お客様からの請求に応じることができません。

(1)ご請求の不備等により請求を受理できない場合

以下の場合には、ご請求を受理することはできません。不備な箇所を修正したうえで、弊社所定の手続に従い申請書類の再提出をお願いします。

  1. 提出に必要な書類等が足りない場合
  2. 請求書に記載された事項ではお客さまご本人を特定できない場合
  3. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社に登録されている住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
  4. 代理人による申請に際して、その代理権が確認できない場合
  5. その他、お客さまから提出いただいた申請書類に不備があった場合
  6. 弊社が定める手続でなく請求された場合

(2)開示等の請求等をお断りする場合

ア 利用目的の通知

以下の場合には、請求される保有個人データの利用目的の通知には応じることはできません。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

イ 開示

以下の場合には、請求にかかる保有個人データを開示することはできません。

  1. お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示により、他の法令に違反する場合
  4. 開示について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合

ウ 訂正等(訂正、追加、削除)

以下の場合には、請求にかかる保有個人データの訂正等には応じることはできません。

  1. その内容の訂正、追加、削除について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
  2. その内容の訂正、追加又は削除が、当該保有個人データの利用目的の達成のために必要でない場合

エ 利用停止等(利用停止、消去)

以下の場合には、請求にかかる保有個人データの利用停止等には応じることはできません。

  1. 違反の是正のためには、請求に係る保有個人データの一部の利用停止又は消去で足りる場合
  2. 利用停止又は消去に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難であり、かつお客様の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合

オ 第三者提供の停止

以下の場合には、請求にかかる保有個人データの第三者提供の停止には応じることはできません。

  1. 第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者の提供を停止することが困難であり、かつ、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合

弊社からの回答方法

ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴って弊社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、弊社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

© 2001-2021 HABIS PC Professionals Ltd. All rights reserved.